Werden Sie Teil des Wohnwerke-Teams!
Wir suchen ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Büro- und Projektassistenz in Teilzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Büroalltag, unterstützende Kraft für die Geschäftsführung sowie Mitwirkende in der Projektorganisation und -koordination.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Ein motiviertes Team & kollegiale Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Projektteam
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- Attraktive Vergütung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Empfangstätigkeiten
- Terminplanung, und -koordination für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
- Mitwirkung bei Abnahmen und Mängelmanagement
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Verträgen, Angeboten und Projektberichten
- Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen
- Flottenmanagement für unsere Firmenwagen
- Bewerbermanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bauwesen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag, bevorzugt vormittags
- 20 Stunden pro Woche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@wohnwerke-bau.de